內(nèi)蒙古電力包頭供電“5式”服務(wù)體系持續(xù)擦亮“包您滿意”新名片
中國能源新聞網(wǎng)訊(焦陽)持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境、不斷提高“獲得電力”水平是滿足人民美好生活需要的基本要求,是電網(wǎng)公司不忘“人民電業(yè)為人民”初心的最好體現(xiàn)。新的發(fā)展形勢下,內(nèi)蒙古電力(集團)公司包頭供電分公司信通處全面落實國家、自治區(qū)、公司優(yōu)化營商環(huán)境工作決策部署,以提升“獲得電力”指數(shù)為導(dǎo)向,聚焦用戶企業(yè)業(yè)務(wù)辦理的痛點堵點,創(chuàng)新搭建“易企辦”服務(wù)品牌,通過建立“5式”服務(wù)體系,做好用戶企業(yè)全周期全過程全方位的服務(wù),持續(xù)擦亮“包您滿意”新名片。
升級“易企辦—綜合式”服務(wù)新團隊
(資料圖片僅供參考)
以客戶需求為主線,成立以該處主要負責(zé)人為核心的“博通”客戶服務(wù)團隊,對內(nèi)打造資源整合服務(wù)指揮平臺,對外打造面向客戶的快速響應(yīng)中心。形成“三橫兩縱”綜合式服務(wù)模式,客戶服務(wù)團隊縱向?qū)佑脩羝髽I(yè)、信通處各生產(chǎn)班組,橫向整合集約通信專業(yè)、光纜專業(yè)、信息專業(yè),對用戶的各類需求進行研判、跟蹤、管控、評價。
創(chuàng)新“易企辦—預(yù)約式”服務(wù)新機制
針對火電廠、風(fēng)電場、光伏電站、鐵路、多晶硅等企業(yè),編制有針對性地申報模板,以填空形式明確報資要點。為用戶企業(yè)提供報資流程手冊,制定用戶線上“預(yù)約掛號”機制,設(shè)置“一對一”用戶收資專員,幫助企業(yè)“零負擔(dān)”完成材料準(zhǔn)備和項目申報,實現(xiàn)“立等可辦,立等可取”的目標(biāo)。今年以來,服務(wù)希望鋁業(yè)、龍源沃德等38個企業(yè)項目,涉及業(yè)務(wù)200余項。
拓寬“易企辦—網(wǎng)格式”服務(wù)新路徑
將用戶企業(yè)細化為若干個網(wǎng)格服務(wù)單元,每個區(qū)域及網(wǎng)格服務(wù)單元配備一名網(wǎng)格員,并借助“微信群+”業(yè)務(wù)辦理平臺,建起“網(wǎng)格聯(lián)絡(luò)員群”“特殊客戶服務(wù)群”“重要客戶服務(wù)群”等微信群,主動問、調(diào)研找用戶關(guān)心關(guān)注的重點問題,結(jié)合企業(yè)實際情況,分別從設(shè)備安裝配置流程、設(shè)備改造資產(chǎn)報備流程、設(shè)備消缺流程等方面提出相應(yīng)要求和具體實施條款,全程跟蹤問效,“量身定制”用戶解決方案,打通“最后一公里”。截至目前,用戶企業(yè)提出問題102個,解決問題99個,解決率97%。
建立“易企辦—應(yīng)變式”服務(wù)新體系
用戶業(yè)務(wù)辦理由“至多跑一次”到“一次不用跑”,圍繞用戶企業(yè)高頻辦理的業(yè)務(wù)場景,派專人針對場景編制服務(wù)指南,指南內(nèi)容包括:辦理時間、辦理要點、辦理方式、辦理材料等。目前已形成“用戶站接入”“用戶站建成”等3項業(yè)務(wù)場景。為推動用戶業(yè)務(wù)辦理再提速,建立重點新建工作、重點改造工作、重大切改工作審批“三本臺賬”,制定“用戶報資服務(wù)單”,建立急難工作“綠色通道”,對符合安全生產(chǎn)要求的急難工作實施“即報即審批”,節(jié)省用戶業(yè)務(wù)辦理的時間和資金成本。今年以來,完成7個急難工作審批,項目總投資200萬元。
推行“易企辦—立改式”服務(wù)新場景
構(gòu)建客戶滿意度評價體系,以明察暗訪、客戶訴求分析等評價指標(biāo),對出現(xiàn)問題的單位或個人下達《“立行立改”問題清單》,找出問題癥結(jié),查找管理短板,制定針對性措施,促進問題一次性解決。并制定《關(guān)于用戶報資遺留問題專項整治》等文件,組織職工進行學(xué)習(xí),提升提高一次就問題解決能力。
通過構(gòu)建“5式”服務(wù)體系,大幅提升用戶企業(yè)服務(wù)能力,業(yè)務(wù)辦理效率明顯提高,用戶滿意度顯著提升。截至目前,信通處已對接用戶138戶,義務(wù)開展通信設(shè)備巡視50余次,幫助客戶解決通信問題99項,用戶滿意度100%。2023年,先后收到涉網(wǎng)用戶送來的錦旗、感謝信多達20多份。
通過通信網(wǎng)接入、深入用戶檢查以及日常的調(diào)度聯(lián)絡(luò)等工作,給予涉網(wǎng)用戶通信設(shè)備維護、設(shè)備檢修、方式管理等方面的技術(shù)幫扶的同時,極大地提升了他們通信人員的專業(yè)技能水平,增強了通信系統(tǒng)的穩(wěn)定性,光纖電路運行率、光纖設(shè)備運行率達到100%,相關(guān)保護業(yè)務(wù)、調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)業(yè)務(wù)、調(diào)度電話、電視電話會議、通信監(jiān)控等業(yè)務(wù)傳輸穩(wěn)定率100%,極大地提升了經(jīng)濟效益。
責(zé)任編輯:楊娜
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